URGENTE tiempo, IMPORTANTE crecimiento
Que entendemos por urgente, todo aquello que creemos que nos hace avanzar en la vida, pero realmente nos deja estancados. Importante es aquello que, si nos hace avanzar en la vida, lo económico, las amistades, las relaciones, salud.
Ejemplos de Urgente (apagar fuegos)
- Cuando todos los viernes tenemos que dar soporte a un proceso que siempre se cae (sistemas).
- Cuando respondemos “todos” los correos,
- Limpiamos nuestro escritorio de iconos que nos marean.
- Aceptar con un SI todas las invitaciones de amigos (más aún si es sólo para perder el tiempo).
- Andar revisando las redes sociales de personas que ni conoces, solo por ver.
Ejemplos de importante,
- Inscribirte a un curso que te supere como persona, profesional.
- Leer cosas de valor, como lo estás haciendo ahora,
- Escuchar audio libros motivacionales o de superación.
- Estar con tu pareja construyendo una relación sólida.
Se entiende que puedes andar por la senda de lo Urgente, pero después no te lamentes porque no avanzas en la vida, aquí debes recordar que tú, hoy, eres la cosecha que sembraste hace 5 años.
Entonces debemos analizar si las tareas que estamos haciendo son importantes o urgentes y nos hace perder el tiempo.
De estos dos conceptos podemos encontrar que en la vida real se cruzan formando cuatro hemisferios.
- Urgente e importante. Se debe de dedicar tiempo de manera prioritaria y sin demora.
- Urgente pero no importante. Tareas que deberemos, de preferencia, delegar.
- No urgente e importante. Tareas que podemos aplazar, pero teniendo un plan para realizarlas, por ejemplo, todos los sábados en la tarde.
- No urgente y no importante. Se deberían eliminar estar tareas, sacarlas de nuestros pendientes.
Acompaño a este enfoque una lista de supuestos que pueden ayudar a ordenar las tareas:
Si dos tareas implican el mismo consumo temporal, ha de considerarse más urgente la que tenga la fecha límite antes.
Cuando existen dos tareas con la misma fecha límite, la más urgente es la que requiere del uso de más tiempo para su consecución.
Aplazar la fecha límite de una tarea implica rebajar su grado de urgencia.
Descubrir que una tarea es más larga de lo previsto supone incrementar su grado de urgencia.
Una tarea que no tiene fecha límite, no será nunca urgente.
Si existen dos tareas que producen consecuencias similares, independientemente del volumen de trabajo o dificultad, ha de considerarse que ambas tienen la misma importancia.
Cuando haya que establecer prioridades entre dos tareas diferentes, la más importante será siempre la que cause efectos más graves en caso de no completarla.
Si las consecuencias de una actividad cambian, la importancia de la misma aumentará o se reducirá, aunque la tarea siga siendo la misma y nada haya variado.
Emplea el tiempo que necesites para organizar tus tareas, retroaliméntate para que puedas ir mejorando esta habilidad.
Edúcate, lee y nunca dejes de aprender.
Éxitos.